Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub im JahrBetriebliche AltersvorsorgeMobiles Arbeiten möglichBetriebliches GesundheitsmanagementEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
BereichEnglisch in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit MS-OfficeGewissenhafte, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohes Maß an OrganisationstalentTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristetes ArbeitsverhältnisÜbertarifliche VergütungFlexible Gestaltung der ArbeitszeitenUrban-Sports ClubIndividuelle Karriereberatung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Travelmanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei diversen Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder und eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sehr kollegiales Team Umfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgabe: Vorbereitende Buchhaltung und ZahlungsverkehrRechnungsprüfungMahnwesenSachbearbeitungDokumentenmanagementAuftragsbearbeitungKorrespondenzProjektassistenzUnterstützung im PersonalwesenAllgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste oder mehrjährige BerufserfahrungRoutinierter Umgang mit den MS Office AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZahlenaffinitätSorgfältige und selbständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Belastbarkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche Vergütung und FahrtkostenzuschussFlexible Gestaltung der ArbeitszeitenUmfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen TätigkeitenIndividuelle Karriereberatung und persönliche Betreuung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Übernahme der allgemeinen BuchhaltungErstellung von Gewinnermittlungen und ÜberschussrechnungenAufbereitung und Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnfertigung von Steuererklärungen aller Steuer- und EinkunftsartenÜberprüfung der SteuerbescheideAnsprechpartner für Mandanten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Erste oder eine mehrjährige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse im Steuerrecht und in der FinanzbuchhaltungRoutinierter Umgang mit MS-Office und DATEVFreundliches und zuverlässiges AuftretenLösungsorientierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Umfangreiche EinarbeitungUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives GehaltspaketAngenehmes BetriebsklimaModerner Arbeitsplatz, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Angebots- und AuftragsbearbeitungTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsprüfungErstellung von RechnungenReklamationsmanagementStammdatenpflege Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS-Office PaketsSorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und PlanungsstärkeAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer ArbeitsplatzViel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Durchführung von ZollabfertigungErstellung von AngebotenAuftragssacharbeitErstellung der AusgangsrechnungenÜberwachung der LieferprozesseTerminüberwachungKundenbetreuungBestandsplanung und BestandskontrolleReklamationsbearbeitungAngebotserstellung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebArbeitserfahrung in einem internationalen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS-Office und SAPSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikations- und TeamfähigkeitFlexibilität und Belastbarkeit Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer ArbeitsplatzViel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRechnungslegung und RechnungsprüfungDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmungErstellung von MonatsabschlüssenVorbereitende Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungErfahrung mit Buchhaltungssoftwares, vorzugsweise SAP R/3Routinierter Umgang mit MS-Office AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität und EngagementTeam- und Kommunikationsstärke Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer ArbeitsplatzViel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben: AuftragsbearbeitungReklamationsmanagementTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsbearbeitungStammdatenpflege Bearbeitung der KorrespondenzEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie auch mit der LogistikErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilRoutinierter Umgang mit SAP sowie mit den Programmen des MS-Office Pakets Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalentAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickStrukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bilanzbuchhalter von VorteilBerufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen UnternehmenSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie mit SAGE 100IFRS-Kenntnisse Hohes Maß an Engagement und EigeninitiativeHands-on-MentalitätAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohe Kommunikationsfähigkeit und VerhandlungsgeschickInterkulturelle KompetenzLernbereitschaftZielorientierte und selbständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubFlexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie 2 Tage HomeofficeInternationales Umfeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Neben einem anspruchsvollen und herausfordernden Aufgabengebiet, bietet das Unternehmen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Controller (m/w/d) – Kostenrechnung & Planung Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen mit internationalem Umfeld Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling und Reporting Moderne IT‑Infrastruktur und kollegiales Arbeitsklima Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Monatsreporting, im Planungsprozess sowie bei Jahresabschlüssen Aufbau und Weiterentwicklung eines standardisierten Berichtswesens für Vertrieb, Einkauf und Kostencontrolling Implementierung einer Power BI‑Reportinglandschaft und Optimierung bestehender Systeme Analyse von Kosten‑ und Finanzdaten sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei Controlling‑ und Reporting‑Themen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Prozessoptimierung und Datenkonsistenz Key User SAP CO und Schnittstelle zur IT bei systembezogenen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Handels‑ oder Industriebereich Berufserfahrung im Controlling, insbesondere im Reporting und in der Kostenanalyse Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit ERP‑Systemen, idealerweise SAP CO Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren BI‑Tools von Vorteil Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Konversationssichere Kenntnisse in Englisch kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Controller (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Investitionscontroller (m/w/d) – für ein führendes Handelsunternehmen Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit 37‑Stunden‑Woche und 30 Urlaubstagen Hybrides Arbeiten mit flexibler Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge , vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Interne Weiterbildungsangebote, Trainings und Schulungen über eine eigene Lernplattform Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein professionelles, engagiertes Team Moderne Büroausstattung, Kantine, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Analyse, Bewertung und Nachverfolgung von Investitionsprojekten im In‑ und Ausland Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Szenarioanalysen und Entscheidungsvorlagen für das Management Sicherstellung einheitlicher Kalkulationsmethoden und Standards Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Planungs‑ und Controlling‑Tools für Investitionen Überwachung von Budgets, Zeitplänen und finanziellen Zielvorgaben Erstellung regelmäßiger Reports, Analysen und Präsentationen für Geschäftsführung und Stakeholder Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Investitionssteuerung und Umsetzung von Prozessoptimierungen Unterstützung der strategischen Investitionsplanung – von der Priorisierung bis zur Erfolgskontrolle Ihr Profil: Studium der Betriebswirtschaft, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling / Investitionen Berufserfahrung im Investitionscontrolling / Projektcontrolling oder einem vergleichbaren Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power BI, SAP BW/BI oder S/4 HANA Konzeptionelles, analytisches Denken mit hoher Zahlenaffinität Sicheres Auftreten, Präsentationsstärke und Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit Eigenverantwortung, Hands‑on‑Mentalität und strukturierter Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Controller (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Das Team verantwortet zentral die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften sowie die Beitragsveranlagung für angeschlossene Unternehmen. Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Faire Vergütung und Unterstützung bei Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber Gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschlandticket Ihre Aufgaben: Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für zwei Gesellschaften inkl.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling- sowie Accounting-Teams in einem stark wachsenden Unternehmen Weiterentwicklung des Controllings inklusive Automatisierung von Reporting-, Planungs- und Forecast-Prozessen Monitoring und Weiterentwicklung der Finanzierungsstruktur des Unternehmens, einschließlich Working Capital sowie Investitions- und Projektfinanzierungen Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Risk- und Compliance-Managements inklusive Internem Kontrollsystem Enger Austausch mit der Geschäftsführung der luxemburgischen Tochter zur Weiterentwicklung der Finanzorganisation und des Controllings Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion, idealerweise aus dem produzierenden Umfeld Sehr ausgeprägte Kenntnisse im Controlling und FP&A sowie ein umfassendes Verständnis angrenzender Finanzbereiche Erfahrung in der Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen, Strukturen und Steuerungslogiken Vorhandene IT-Affinität mit Interesse an digitalen Controlling-Lösungen sowie Kenntnisse von modernen Reporting-Tools sind von Vorteil Bereitschaft zu dienstlichen Reisen von etwa 30% Langfristige Perspektive in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mindestens 2 Tage die Woche remote zu arbeiten Sehr attraktives Gehaltspaket sowie weitere Benefits Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsrolle in einem stetig wachsenden Unternehmen Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit die finanzielle Ausrichtung des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen und weiterzuentwickeln Angenehmes Arbeitsumfeld und moderner Bürostandort Gehaltsinformationen Je nach Expertise beläuft sich das Gehaltspaket auf bis zu EUR 200.000 p.a.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Nutzung digitaler Reporting- und Automatisierungslösungen Ihr Profil: Ausbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) Qualifikation als Bilanzbuchhalter (m/w/d) von Vorteil Erfahrung in der Abschlusserstellung nach HGB, idealerweise im industriellen bzw. immobiliennahen Umfeld IFRS-Kenntnisse wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Excel; ERP-Erfahrung (z.
ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2) Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------